文が書けないと悩む人は多いもの
自分は文章力がないと悩んでいる人は多いものです。
社会人になると資料作成であったりプレゼンであったり、お礼状であったりと様々な場面で文章力が求められることがあります。
そのような場面でスラスラと文章が書けないと他の仕事にも影響を及ぼしてしまうことがあります。
文章力というのは生まれ持ったものであるために苦手な人は一生苦手だと思っている人がいますがそのようなことはありません。
社会人になってからもスキルアップをすることができるものであり、誰でもトレーニングをすれば綺麗な文章が書けるようになります。
そこで、ここでは文章が上手に書けるようになるコツを紹介していきます。
文章力は情報力
文章を書くことが上手な人に共通しているのがたくさんの良い情報をキャッチする能力に長けているということです。
文章を書く力よりも、書く情報の質を高めることで簡単に文章を魅力的なものにすることができるのです。
では、情報というのはどこから仕入れるものなのでしょう。
最も情報が溢れている場所は現場です。
お客様への案内状を書くならばお客様と接しているお店に有益な情報がありますし、新製品のプレゼンであれば新製品のターゲットとなる人たちが集まる場所に情報があります。
現場というのは一次情報と言われる加工や編集がされていない情報の集まる場所です。
そのため、直接聞いた情報の鮮度の良さと正確性とがとても価値の高い情報となり有益となるのです。
慣れるまではこのような有益な情報をすぐに得られず情報収集にも時間がかかってしまうことがあります。
情報収集のコツとしては情報を持っている人に直接聞くことが効率よくすぐに聞きたい情報を集めるコツです。
聴く力を身につける
情報を入手するためにはインタビュー能力が重要になってきます。
このときただ表面上の情報を聞き取るだけでなく、相手の無意識の中にある情報を浮かび上がらせることができるとより情報力を上げることができます。
そして、この能力を身につけることは自然と文章を書く力にも影響をしてくるものです。
相手のニーズに働きかけることができたり、潜在意識への働きができたりすることで、文章に魅力が出てくるのです。
この聴く力というのはカウンセリングで傾聴と言われるものであり、自分が話すことではなく相手に寄り添い相手から自然と言葉を引き出す手法のことを言います。
慣れるまでは自分の意見を押し付けてしまい思うように相手の言葉を引き出せないものですが、慣れてくればうまく相手に相槌を打ちながら質問をすることができるようになっていきます。